​Konu: Gümrük Müşavirlik Firmaları Yetkilendirme/Vekaletname İşlemleri Hk.

Bilindiği üzere Ülkemizde girişi ve çıkışı yapılmak istenen bitki ve bitkisel ürünlerin bitki karantinası kontrol faaliyetleri, Bakanlığımız Tarım Bilgi Sistemi (TBS) kapsamında hazırlanan " Bitki Karantinası Kayıt ve Takip Sistemi" (BKKTS) yazılım programı üzerinden yürütülmektedir. İhracatçı/ithalatçı firmalar gümrük müşavirlik şirketlerine noter onaylı vekâlet vermekte, gümrük müşavirlik şirketi çalışanları Vekalet aldığı firma adına BKKTS üzerinden başvuru yapabilmeleri için Müdürlük çalışanları tarafından sistem üzerinden yetkilendirilmektedir.

Firmalar adına Bakanlığımız yazılım sistemi olan BKKTS üzerinden işlem yapmak üzere yetkilendirilecek gümrük müşavirlik firması yetkilisi ve çalışanları için alınacak vekâletnamelerde;

- İhracatçı/ithalatçı firmanın gümrük müşavirlik firmasına verdiği Noter Onaylı Vekaletnamede iş takibi yapan personellerin isimleri yer almalıdır. İhracatçı/ithalatçı firmanın gümrük müşavirlik firmasına verdiği Noter Onaylı Vekalette yer alan isimler, vekalette belirtilen süre içerisinde ve vekaletin kapsamı dahilinde Müdürlüğümüzde yürütecekleri iş ve işlemlerde yetkilidir

-Noter Onaylı Vekalette bu personellerin isimleri geçmediğinde asıl vekaletnamede tevkil yetkisine yer verilmesi gerekmekte, iş takibi yapan personellerini yetkilendirmek için Tevkil gümrük müşavirlik firması tarafından başka bir Noter onaylı Vekalet alınmalıdır. Bu durumda Müdürlüğümüze her iki Vekaletnamenin beyan edilmesi gerekmektedir. Asıl Vekaletnamede; Vekilin tevkil yetkisi bulunmalı, yetkilerin kapsamına, yetkilerin süresine dikkat edilmelidir.

- 1 Aralık 2025 tarihinden itibaren Müdürlüğümüze yapılacak başvurularda süresiz Vekaletler kabul edilmeyecektir. Müdürlüğümüze teslim edilecek Noter Onaylı Vekaletnamede yer alan Yetkilendirme süresinin en fazla 5 (beş) yıllık olacak şekilde düzenletilmesi gerekmektedir.

- Noter Onaylı Vekalet süresi 5 (beş) yılı dolan temsilcilerin BKKTS tarafından başvuru yapmasına izin verilmeyecek olup, süresi dolan temsilcilerin Müdürlüğümüze aşağıda yer alan dilekçe ile başvurması akabinde temsilci güncellemeleri/eklemeleri gerçekleştirilecektir.

1 Aralık 2025 tarihinden itibaren Müdürlüğümüzce gerçekleştirilen BKKTS Yetkilendirmelerinde kullanılan Noter Onaylı Vekaletnamelerde yukarıda yer alan hususlar doğrultusunda işlem tesis edileceğinden,

Bilgilerini ve gereğini önemle rica ederim.

Dilekçeyi indirmek için tıklayınız.​​